Удаленные рабочие будни: платформы для общения с командой

Работа с командой, тем более удаленная, подразумевает регулярные видеовстречи и созвоны. Так и планировать работу легче, и следить за выполнением задач, да и быть постоянно в контакте с командой, особенно, если она большая. Тем более, что вам нужен всего лишь Wi-Fi или мобильный интернет, ноутбук или смартфон.

Приложений для рабочего общения очень много, каждая компания выбирает свое, которое максимально удовлетворяет потребности. Далее – немного популярных сервисов, которые помогут организовать рабочие чаты и видеовстречи.

Skype
Это один из наиболее «стандартных» инструментов для рабочего общения с коллегами и клиентами. Сервис функционирует через клиент, который скачивается и устанавливается на целый перечень платформ. Доступна и веб-версия. Но, все таки, Skype чаще применяется для небольших совещаний или индивидуальных консультаций. Большая конференция на Skype — редкость (кроме того, есть ограничения объема звонков в 10 часов в день).
У Microsoft есть Skype for Business – самостоятельный продукт, который адаптирован для бизнеса и позволяет демонстрировать происходящее аудитории до 10 тыс. человек.

Google Hangouts
Продукт корпоративного G Suite. Удобно, что инструмент привязан к календарям и почте Gmail: назначая встречу через календарь Google, ссылка генерируется автоматически. Google Hangouts не требует дополнительных регистраций или активаций, отличная синхронизация истории чатов и видеозвонков.
У программы есть возможность взаимодействовать с другими инструментами видеоконференций, например, Skype for Business, через шлюз Pexip (настройкой должны заниматься специалисты, но все можно интегрировать, что очень удобно).

Zoom
Стремительно развивающийся инструмент, который приобрел невероятную популярность (в прошлом году Zoom вошел в список лидеров конференц-решений).
Zoom ориентирован на сравнительно крупные встречи. Здесь продуман функционал: «поднятия руки» и разные инструменты организатора, позволяющие управлять общением по видео. Видеовстречу можно записать как в локальную систему, так и в облако. Вдобавок Zoom потребляет сравнительно немного трафика.
Бесплатно можно проводить видеовстречи до 100 человек длительностью не более 40 минут. На личное общение лимиты времени не распространяются.

Discord
Мессенджер Discord изначально создавался для поклонников компьютерных игр, однако с массовым переходом на удаленку он стал применяться для онлайн мероприятий и даже для онлайн обучения в школах. Основной функционал – бесплатный, а за 4,99$ в месяц можно персонифицировать профиль, передавать большие файлы и видеостримы формата 1080p при 60 кадрах в секунду. Есть и более дорогой тариф, включающий буст-сервер. Сейчас, количество участников конференции временно было увеличено с 10 до 50 человек.

Jitsi Meet
Бесплатная, полнофункциональная и опенсорсная программа. Для использования не требуется регистрация аккаунта, а сама программа работает в браузере.
Важные функции:

• до 75 участников (до 35 при сохранении высокого качества связи);
• публичные и приватные чаты;
• размытие фона за человеком (функция пока на бета-тестировании);
• интегрируется со Slack, Google Calendar и Office 365.

Пользователи могут делиться своим рабочим столом или проводить презентации, и даже можно смотреть видео с YouTube всем вместе в чате Jitsi. Для простоты общения можно «поднимать руку», обмениваться сообщениями и записывать видеовстречу.

Microsoft Teams
Платформа для совместной работы, с чатом, возможностью обмена документами и приложениями, онлайн-встреч, проведения собраний и другими полезными функциями для делового общения. Teams позволяет создавать команды, добавить в них пользователей и канал для объявлений и информирования участников, создавать личный или групповой чат для совместной работы, использовать чат вместо почты, проводить трансляции для больших аудиторий. Внутри инструмента есть функционал составлении расписания, приложение для записи заметок, загрузки файлов и обмен сообщениями в чате.
В Microsoft Teams на онлайн-встречах может присутствовать любой человек, находящийся за пределами или внутри компании. Инструмент входит в Office 365 и бесплатный.

GoToMeeting
Сервис для организации видеоконференций, презентаций, онлайн-встреч с коллегами и мозгового штурма.
Основной функционал:

• совместимость с Mac и PC;
• совместное использование приложений, работа над документами;
• групповые и индивидуальные чаты, поддержка до 100 участников;
• планирование встреч с командой и партнерами (в том числе повторяющиеся события);
• подробная отчетность и интеграция с Microsoft Outlook и другими приложениями MS Office.

GoToMeeting подходит для просмотра презентации слайдов, дизайнерских макетов, таблиц, отчётов — во всём том, чем можно поделиться с экрана.

Выбирайте сервис и вперед, к продуктивной работе независимо от ситуации и уровня сигнала мобильного интернета!

Кстати, чтобы он был стабильным – выбирайте SIM-карту Only Internet Global, которая предоставляет качественный мобильный интернет по всему миру.